11月7日，徐州市档案局监督指导处处长董近东，中国矿业大学档案馆馆长周晓琳，徐州医科大学档案馆馆长祖庆芝、徐州市档案局主任科员钱玮琪四位专家莅临我校，对我校2015、2016年档案工作进行检查验收，学校副院长朱作付、档案室负责人和工作人员参加会议。
朱作付副院长首先代表学校致欢迎辞，对市档案检查组一行4名专家莅临我校检查指导工作表示热烈的欢迎；朱院长介绍了近年来我校的办学情况及取得的主要成绩；并强调我校历来重视档案工作，始终按照规范化的要求开展档案建设工作，通过完善制度、制定标准等多种举措不断夯实档案管理工作基础，档案管理和利用水平逐年提升。
董近东处长介绍了本次档案工作检查的重点，即“档案安全管理、规范化管理及档案数字化建设”，在这三个要求下进行检查验收。
慕东周主任从“夯实基础工作，加强档案资源建设；扎实推进部门立卷归档制度，全面完成2015、2016年度各部门文件材料规范化整理和移交进库任务；重视加强档案队伍建设，着力抓好专兼职人员档案业务培训；创新服务方式，提高档案服务水平”四个方面汇报了我校2015、2016年档案工作情况，并提出了今后档案工作的努力方向，努力建成数字化档案室。
接着，检查组一行实地查看了我校档案室，对馆藏面积、归档文件题名、分类、装订、归档摆放进行了检查，查看了借阅制度，借阅利用等情况。
检查组一致认为：我校档案分类合理，题名准确、规范，装订漂亮。借阅制度健全，登记准确。对我校档案工作给予高度评价。并建议我校明年申报四星级档案馆（室）。
朱作付副院长最后表示，将以此次检查为契机，结合智慧校园建设，整体规划档案数字化建设，尽快建成数字化档案室，提升我校档案工作整体水平。
